Informativa per gli Utenti del sito istituzionale

ai sensi dell’art. 13-14 del Regolamento europeo 679/2016 e D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i, Panta Rei Rehab & Sports s.r.l.s., rende noto a coloro (“Utente” o “Interessato/i”) che accedono al sito istituzionale, a partire dall’indirizzo: https:// www.pantareirehab.it e che utilizzano i servizi disponibili in via telematica sul Sito istituzionale, le seguenti informazioni:

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO e RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Panta Rei Rehab & Sports s.r.l.s., con sede legale in 20010 Cornaredo, Via San Carlo n. 62 e sede operativa in 20010 Cornaredo, Via Pace n. 11/13, nella persona del dr. Marcello Cevasco.

Panta Rei Rehab & Sports s.r.l.s., ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO ovvero Data Protection Officer), i cui riferimenti di contatto sono i seguenti: SiMeS Ing srl, con sede operativa in 20028 San Vittore Olona (MI), S.S. Sempione n. 264, contattabile all’indirizzo email: dpo@simesing.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (interni ed esterni) e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede operativa della società.

2) CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

Attraverso il sito vengono raccolte e trattate diverse categorie di dati personali:

– dati di navigazione, trattati al fine di garantire il corretto funzionamento del Sito o per ottenere informazioni sulle Sue preferenze e abitudini di utilizzo del Sito. Tali dati potrebbero essere trattati anche attraverso cookies. A tal riguardo La invitiamo a leggere la specifica Cookie Policy presente sul sito;

– dati comuni, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni personali (per esempio nome e cognome, sesso, ecc.) informazioni di contatto (per esempio, indirizzo email, numero di telefono fisso e/o mobile ecc.);

– categorie particolari di dati personali, così come definiti dall’art. 9 del GDPR, nella misura in cui siano forniti dall’Interessato per ricevere prestazioni e/o servizi dal Titolare o da terzi, per il tramite del Titolare;

– nel caso specifico in cui i Dati personali di terzi siano forniti volontariamente dagli Interessati (salvo il caso di Minori), questi ultimi si qualificheranno come autonomi titolari del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dalla legge applicabile.

3) MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

3.1 MODALITÀ DI TRATTAMENTO

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei (schede di registrazione), informatici, ivi compresi dispositivi portatili, software gestionali e telematici per le seguenti finalità:

3.2 FINALITA’ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO:

a) erogazione dei servizi richiesti dall’Interessato e/o dal Genitore del Minore e/o Tutore legale se paziente incapace, per elaborazione programmi riabilitativi personalizzati, ai fini diagnostici-terapeutici;

b) svolgimento di attività necessarie per prevenzione, cura, riabilitazione o per altre prestazioni da Lei richieste, farmaceutiche e specialistiche, per rilevare il suo attuale stato di salute e la sua evoluzione, nonché servizi di rieducazione posturale e motoria;

c) conclusione del contratto di cui è parte l’interessato;

d) adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile correlati ai contratti di servizio.

3.3 FINALITA’ SECONDARIE DEL TRATTAMENT0:

Panta Rei Rehab & Sports s.r.l.s. potrebbe trattare, nell’ambito del rapporto contrattuale, anche i seguenti dati personali e particolari, previo Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

e) raccolta di dati o informazioni ottenute direttamente presso l’Interessato, Genitore, in caso di paziente minore, Tutore, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo, l’eventuale acquisizione di dati particolari che potrebbero essere inseriti da parte Sua nel corpo del messaggio (anche se non attinenti con i fini specificati nell’informativa) e per i quali si richiede esplicito consenso, (informazioni contenute in referti medici e/o documentazione clinica di altri Centri specialistici pregressi all’accesso in Studio del Titolare, da parte dell’Interessato, ai fini dell’erogazione delle prestazioni sanitarie richiesta dallo stesso).

f) invio di newsletter (a titolo esemplificativo promozioni e sponsorizzazione di nuovi servizi erogati dal Titolare del trattamento).

4) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento tratta i Suoi dati personali e particolari lecitamente, laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. La necessità di eseguire un contratto pertanto rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti.

La base giuridica che legittima i trattamenti derivanti dalle finalità secondarie, di cui al punto 3.3) è il Suo consenso, che Lei è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento, ma in mancato conferimento dei dati particolari, come indicato al punto 3.3) lettera e), può comportare l’impossibilità di ottenere la prestazione necessaria o richiesta.

5) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, indicati al punto 3.2), pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Il conferimento dei dati necessari per le finalità di cui al punto 3.3) lettera e), è il Suo consenso ma, in caso di rifiuto, il Titolare potrebbe non essere in grado di erogare la prestazione richiesta.

Il conferimento dei dati necessari per le finalità di cui al punto 3.3) lettera f), non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa.

6) SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di interessati:

– soggetti pubblici o privati per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, autorità competenti in sede ispettiva o di verifica;

– liberi professionisti o società per finalità amministrative e contabili, intendendosi per tali quelle connesse all’attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile e quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali e alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi. Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili del Trattamento

– personale e collaboratori del Titolare del Trattamento nella loro qualità di incaricati e responsabili del trattamento dei dati, per le pratiche relative ai servizi da Lei richiesti; tutti i soggetti sono stati debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali. ;

– familiari dell’interessato e/o minore cui fornire le informazioni relative alla sua condizione di salute, previa sottoscrizione dell’apposita modulistica.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento delle prestazioni da Lei richieste.

7) LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede operativa in 20010 Cornaredo (MI), Via Pace n. 11/13. Sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricate a svolgere attività tecniche, amministrative, fiscali. I dati personali non vengono trasferiti a Paesi terzi.

8) DIFFUSIONE DATI

I Dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9) DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR, nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, fatto salvo in ogni caso, il diritto di revoca del consenso, in ogni momento da parte dell’Interessato:

a) per le finalità di adempimento degli obblighi contabili e contrattuali, il cui conferimento dei dati è obbligatorio, per un periodo non superiore a quello strettamente richiesto per la conformità con i requisiti e gli obblighi di legge;

b) per le finalità di gestione di potenziali reclami o azioni e procedimenti legali, per un periodo non superiore a quello strettamente richieste per la gestione di tali azioni o procedimenti o per intraprendere un contenzioso, tenendo conto del periodo di prescrizione o decadenza applicabile;

c) I dati di chi non usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con PantaRei Rehab & Sports s.r.l.s., saranno conservati per un tempo di due anni o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale. Nel caso in cui i dati non vengano utilizzati gli stessi saranno con diligenza conservati per il periodo sopra indicato, nel pieno rispetto di quanto disciplinato all’art. 32 del GDPR riguardante le misure di sicurezza.

10) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), tra i diritti a Lei riconosciuti, rientrano quelli previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22.

Per Sua comodità elenchiamo brevemente i contenuti degli stessi:

richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (art. 15- Diritto di accesso);

richiedere di rettificare o correggere i Suoi dati personal senza indebito ritardo, qualora qualsiasi informazione tra di dati personali forniti risulti inaccurata o incompleta (art. 16- Diritto di rettifica);

richiedere la cancellazione o eliminazione di Suoi dati personali qualora non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (art. 17- Diritto alla cancellazione);

limitare in determinate circostanze il modo in cui elaboriamo i dati personali dei clienti (art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento);

ricevere i suoi dati personali in un formato elettronico intellegibile, strutturato, comunemente utilizzato eleggibile/riconoscibile tramite computer o mezzo elettronico (art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati);

il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo che è il GARANTE per la Protezione dei dati personali mail: www.garanteprivacy.it. (artt. 21 e 22- Diritto di opposizione)

L’esercizio dei diritti di cui sopra, per quanto di competenza della scrivente, può essere esercitato mediante invio di email al seguente indirizzo di posta elettronica: info@pantareirehab.it, allegando copia del documento d’identità. Le richieste dovranno essere rivolte al Titolare del trattamento: Panta Rei Rehab & Sports s.r.l.s., nella persona del dr. Cevasco Marcello.

Cornaredo (MI), Febbraio 2020